Kamis,
27 Agustus 2016. Setiap organisasi pasti memiliki Standar Operasional Prosedur
yang harus dijalankan. Pun sama dengan administrasi dan keuangan. Mereka mempunyai
SOPnya masing-masing. Rujukan SOP pun harus jelas berasal darimana. Sebagai organisasi
yang berada di dalam kampus, SOP administrasi dan keuangan yang digunakan merujuk
kepada BEM REMA UPI. Sebelumnya, pada bulan yang sama yakni Mei 2015 namun
berbeda tempat dan tanggal, seluruh sekretaris dan himpunan diundang dalam forum
sekretaris dan forum bendahara. Pada forum tersebut dipaparkan mengenai
bagaimana cara mengelola administrasi atau keuangan dengan baik dan benar. Selain
itu, saling bertukar informasi/sharing mengenai
keadaan sekretaris maupun bendahara di masing-masing himpunan. Mei-Agustus, bukanlah
jarak yang tidak sebentar. Mempersiapkan menjadi sebuah SOP yang dikatakan baik
adalah sesuai kebutuhan pada saat itu. Oleh karenanya, SOP Administrasi dan
Keuangan secara fiksasi dari BEM REMA UPI baru dapat diberikan pada bulan
tengah Agustus 2015. Bertetapatan dengan hal tersebut, bidang sekretaris dan
bendahara berkewajiban untuk mensosialisasikan kembali SOP tersebut kepada
seluruh pengurus BEM KEMA PLS.
Masih
dalam suasana MOKAKU, Pelatihan Administrasi dan Keuangan BEM KEMA PLS dilaksanakan.
Bertempat di ruang 32.2.16 (Lantai 2 Gedung WB_samping kantin FIP). Peserta yang
hadir merupakan pengurus BEM KEMA PLS. Pelatihan ini tidak akan berjalan tanpa
ada panitia yang mendukung satu sama lain. Sentuhan ketua pelaksana Een
Novitasari (bendahara bidang sospol) bersama kolaborasi apik dari seluruh
sekretaris dan bendahara bidang membuat kegiatan ini berjalan dengan lancar. Kegiatan
ini dipaparkan mengenai seputar administrasi dan keuangan serta SOP yang
berlaku. Terbagi kedalam dua sesi. Sesi pertama pelatihan mengenai administrasi
terlebih dahulu oleh sekreatris umum BEM KEMA PLS yakni Ade Sri Mulyani. Sesi kedua
pelatihan mengenai keuangan oleh bendahara umum BEM KEMA PLS yakni Anita Yulia.
Diharapakan ilmu yang diberikan dapat diaplikasikan dan semoga bermanfaat bagi pengurus
BEM KEMA PLS. Agar organisasi ini menjadi organisasi yang tertib organisasi
melalui optimalisasi administrasi dan keuangan.
0 komentar: